1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SYNODEIA – Inhaber: Jörg Fiebig
Zur Mühle 1a
06184 Kabelsketal
Telefon: 0345 444 769 51
E-Mail: info@synodeia-halle.de
2. Ansprechpartner Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@synodeia-halle.de
3. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht und der Zweck festgelegt ist. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme.
4. Hosting und Server-Log-Dateien
Diese Website wird bei STRATO AG auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technische Server-Log-Dateien verarbeitet. Anbieter: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Speicherdauer: in der Regel wenige Tage bis Wochen, abhängig vom Provider.
Es werden keine externen Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) und keine Google Fonts oder andere Schrift-CDNs eingebunden. Stylesheets und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen.
5. Kontaktformular, E-Mail und interne Speicherung
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail, Nachricht, optional PLZ/Ort und Pflegegrad) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.
Zusätzlich speichern wir Anfragen aus dem Kontaktformular in einer geschützten Datei auf dem Webserver (data/contact-submissions.json), inklusive Zeitstempel und der IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch. Diese Datei ist per Webserver-Konfiguration vor öffentlichem Zugriff geschützt.
Der Versand erfolgt per E-Mail an info@synodeia-halle.de über den SMTP-Server unseres Hosting-Providers (STRATO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Missbrauchsprävention). Bei ausdrücklicher Einwilligung über die Checkbox zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre bei Vertragsanbahnung). Die interne JSON-Speicherung wird regelmäßig bereinigt, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.
Pflichtfeld Einwilligung: Das Kontaktformular kann nur mit Bestätigung der Datenschutzhinweise abgesendet werden.
6. Telefonische Kontaktaufnahme
Bei Anrufen verarbeiten wir die im Gespräch mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
7. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Cookies und speichern keine Daten im localStorage Ihres Browsers. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Dienste eingebunden (z. B. kein Google Analytics, kein Facebook Pixel).
Für die Darstellung nutzen wir System-Schriften auf Ihrem Gerät – ohne Google Fonts oder andere externe Schrift-CDNs. Beim normalen Seitenbesuch werden dadurch keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter zu Werbe- oder Analysezwecken übermittelt.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Der Hosting-Provider verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), sofern technische Log-Daten anfallen.
10. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sofern auf dem Server aktiviert.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Sachsen-Anhalt u. a.: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: 09/2026